Documento de cumplimiento del RGPD (UE 2016/679) y la LOPDGDD (LO 3/2018) — adaptado a un centro público de enseñanzas no universitarias de Castilla-La Mancha. Última actualización: agosto de 2026.
1. Responsable del tratamiento
Denominación: IES Santa María de Alarcos (Instituto Histórico de Enseñanza Secundaria)
CIF: S-1300348-H
Domicilio: Ronda Granada, 2 — 13001 Ciudad Real
Teléfono: 926 23 06 47
Correo electrónico: 13001340.ies@educastillalamancha.es
Titularidad: Consejería de Educación, Cultura y Deportes de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.
2. ¿Quién es el Delegado de Protección de Datos (DPD)?
El centro no cuenta con un Delegado de Protección de Datos propio. Para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos personales del alumnado, familias o personal del centro, puede dirigirse a:
- Secretaría del IES Santa María de Alarcos (en horario lectivo)
- Correo: 13001340.ies@educastillalamancha.es
- Como canal alternativo, la Delegación Provincial de Educación en Ciudad Real de la Administración educativa.
3. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
El IES Santa María de Alarcos trata los datos personales del alumnado, familias, profesorado y personal de administración y servicios para las siguientes finalidades:
- Gestión académica: matrícula, expediente académico, evaluación, promoción, titulación.
- Comunicación con familias: avisos, reuniones, tutorías, boletines de notas.
- Plataforma EducamosCLM: gestión integral del proceso educativo, con credenciales personalizadas para familias y alumnado.
- Reuniones telemáticas a través de Microsoft Teams.
- Servicio de orientación educativa y psicopedagógica.
- Actividades complementarias y extraescolares.
- Gestión de la biblioteca del centro (préstamo de fondos).
- Difusión de la actividad del centro: publicaciones en la web institucional, redes sociales del centro, revista digital, comunicaciones a la comunidad educativa.
- Cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la normativa educativa vigente.
4. ¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento?
- Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD): normativa educativa estatal y autonómica (LOE, LOMLOE, normativa de admisión, etc.).
- Ejecución de una misión de interés público (art. 6.1.e RGPD): la educación impartida por centros públicos.
- Consentimiento explícito (art. 6.1.a RGPD): para tratamientos que lo requieran, como la publicación de imágenes del alumnado en la web institucional o redes sociales del centro, previa autorización firmada por la familia o el/la alumno/a mayor de 14 años.
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): para finalidades de seguridad, en su caso.
5. ¿A qué destinatarios se comunican sus datos?
- Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha (Consejería de Educación, Cultura y Deportes).
- Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes, cuando proceda.
- Plataforma EducamosCLM (gestionada por la JCCM): proveedora del servicio de gestión académica y comunicación con familias.
- Microsoft Corporation (Microsoft 365 / Microsoft Teams): para reuniones telemáticas y comunicación interna.
- Otros centros educativos en caso de traslado de expediente.
- Entidades aseguradoras para la gestión del seguro escolar obligatorio.
No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo salvo las derivadas del uso de Microsoft Teams, que puede implicar transferencias a países con decisión de adecuación de la Comisión Europea o mediante cláusulas contractuales tipo.
6. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
- Datos académicos: durante la vida escolar del alumno/a y, posteriormente, el plazo legalmente exigido para la conservación de expedientes académicos (mínimo 5 años tras la finalización de los estudios, ampliables según normativa).
- Datos de contacto de familias: hasta que la familia solicite su supresión, salvo obligaciones legales.
- Imágenes publicadas en la web o redes sociales: hasta que se solicite su retirada por el interesado o su representante legal.
7. ¿Cuáles son sus derechos?
Usted puede ejercer los siguientes derechos respecto al tratamiento de sus datos personales:
- Acceso: conocer qué datos tratamos sobre usted.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión («derecho al olvido»): solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda.
- Oposición: oponerse a un tratamiento basado en interés público o legítimo.
- Limitación: solicitar que se limite el tratamiento en determinadas circunstancias.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común (cuando proceda).
- Revocación del consentimiento: cuando el tratamiento se base en el consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento.
Para ejercer estos derechos, puede:
- Dirigirse a la Secretaría del centro (presencialmente o por correo electrónico).
- Presentar una solicitud según el modelo que se le facilitará en Secretaría.
- Plazo de respuesta: 1 mes desde la recepción de la solicitud, ampliable a 2 meses si la complejidad lo justifica.
8. Derecho a reclamar ante la autoridad de control
Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
- Web: https://www.aepd.es
- Sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es
- Dirección: C/ Jorge Juan, 6 — 28001 Madrid
- Teléfono: 901 100 099 — 91 266 35 17
Se recomienda agotar previamente la vía de contacto con el centro o con la Delegación Provincial de Educación.
9. Tratamiento específico de imágenes y fotografías del alumnado
9.1. Plataforma EducamosCLM (fotos de carnet)
El centro facilita al alumnado la realización de fotografías gratuitas en Javiceci Fotógrafos (c/ Ruiz Morote, 5, Ciudad Real) para la actualización de su imagen en la plataforma EducamosCLM. El uso de estas fotografías se circunscribe a la gestión académica en la plataforma corporativa de la JCCM.
9.2. Fotografías en actividades del centro (web y redes)
Para la publicación de fotografías del alumnado en la web institucional, redes sociales oficiales del centro o materiales de difusión, se solicita consentimiento expreso, previo e informado a las familias (o al alumno/a mayor de 14 años) mediante el modelo oficial de autorización de uso de imágenes.
Las imágenes se publican con fines exclusivamente informativos y de difusión de la actividad del centro. No se utilizan con fines comerciales ni se ceden a terceros.
Las familias pueden revocar el consentimiento en cualquier momento mediante solicitud dirigida a la Secretaría, lo que conlleva la retirada de las imágenes en el plazo más breve posible.
9.3. Fotografías de eventos puntuales
En eventos abiertos a la comunidad (graduaciones, galas, representaciones) se podrán tomar fotografías y grabar vídeos que podrán aparecer en los medios de comunicación del centro. Las familias que no deseen que sus hijos/as aparezcan en estos materiales deben comunicarlo por escrito a la Secretaría con carácter previo al evento.
10. Cookies
La web del centro utiliza cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del sitio y, en su caso, cookies de análisis para conocer el uso de la web por parte de los visitantes. Puede consultar la Política de Cookies específica para más información sobre las cookies utilizadas y cómo gestionarlas.
El centro no utiliza cookies publicitarias ni de seguimiento de terceros con fines comerciales.
11. Cambios en esta política
El IES Santa María de Alarcos se reserva el derecho de modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. En caso de cambios sustanciales, se publicará un aviso en la página principal de la web institucional.
12. Datos técnicos web y plazos específicos
Adicionalmente a los datos descritos en los apartados anteriores, la web institucional del centro recoge los siguientes datos técnicos de los usuarios que la visitan:
- Dirección IP: cada petición al servidor web queda registrada en los logs del servidor con fines de seguridad, prevención de abuso y mantenimiento del sitio. Plazo de conservación: 30 días, tras los cuales se eliminan automáticamente.
- User-Agent del navegador: identificador del navegador y sistema operativo utilizado por el visitante. Se conserva asociado a los logs del servidor durante el mismo plazo.
- Cookies técnicas y de sesión: cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento de la web (sesión de usuario si está autenticado en el wp-admin, preferencias de idioma, etc.). No requieren consentimiento expreso del visitante.
- Datos de formularios web: cualquier dato que el visitante envíe a través de los formularios de contacto, consultas o solicitudes (nombre, email, mensaje). Plazo de conservación: 2 años desde la última interacción, salvo obligación legal de conservarlos por más tiempo.
13. Sitio web de empleo (subdominio)
La web de bolsa de empleo del centro (empleo.iesalarcos.com) tiene su propia política de privacidad específica para el tratamiento de currículums y datos de candidatos. Los usuarios de ese subdominio deben consultarla directamente allí.
(UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).